RAHASTONHOITAJA

Joukkueen vanhempainillassa valitaan joukkueelle rahastonhoitaja yhdeksi kaudeksi kerrallaan. Henkilö esitetään seuran hallitukselle ennen uuden kauden alkua, viimeistään kesäkuun loppuun mennessä. Joukkueen rahastonhoitaja on yksi joukkueen ydinryhmän jäsenistä yhdessä muiden toimihenkilöiden kanssa.

Sidosryhmät ja oikeudet

Rooliin valittavan henkilön tärkeimpänä sidoskumppanina on joukkueen toimihenkilöt. Henkilö on oikeutettu vapaaseen sisäänpääsyyn Karhujen järjestämiin salibandyotteluihin sekä seuran sisäiseen ja ulkoiseen koulutukseen. Joukkue kustantaa niille toimihenkilöille yhtenäisen hupparin, jotka eivät ole seuralta saatavan vaatepaketin piirissä.

Tärkeimmät tehtävät ja vastuut

• Varmistaa, että joukkueen talous on kunnossa
• Laskuttaa pelaajien kuukausi- ja muut maksut säännöllisesti Jopox -järjestelmän kautta
• Asiatarkastaa sähköiset ostolaskut
• Laskuttaa joukkueen sponsorisopimukset ja seuraa niiden maksujen tuloutumista joukkueen tilille

Kauden tulo- ja menoarvio

• Valmistelee joukkueen budjetin
• Seuraa budjetin toteutumista ja varmistaa, että joukkueella on rahaa tilillä kustannusten kattamiseksi,
  ylläpitää koko ajan tietoa puuttuvista laskuista
• Tekee tilinpäätöksen pelikaudelta 1.6-31.5 (budjetoidun ja toteutuneen kauden tulos)
• Tilinpäätöksen läpikäynti vanhemmille kesäkuun loppuun mennessä
• Tulevan kauden budjetti tulee olla valmiina 30.6 mennessä joukkueen drivessä

Muut toimet

• Kilpailuttaa joukkueen bussikuljetukset ennen kauden alkua
• Varmistaa, että joukkueen tilillä on rahaa kesäkauden aikana tulevien kulujen kattamiseksi.
  HUOM! Kevään laskuja saattaa tulla maksuun vasta kesä-heinäkuussa.
• Katseluoikeus joukkueen tilille
• Laskee arvion puuttuvista kevään maksuista
• Pelaajan ollessa loukkaantuneena yli 2 kk, hän on oikeutettu alennettuun kuukausi- ja seuramaksuun.
  Rahastonhoitaja ilmoittaa loukkaantuneen pelaajan myös Karhutoimistoon
• Toimittaa käteiskassan pelitapahtuman kahvioon. Viestii vanhemmille pelitapahtuman kahvion myyntituloista

Yhdessä joukkueenjohtajan kanssa

• Vastaa peliasujen ja muiden varusteiden tilaamisesta ja laskutuksesta, ellei joukkueessa ole omaa asustevastaavaa
• Toimittaa peliasujen painoyhteistyökumppanille painettavat logot sähköisesti (sponsorisopimukset) viimeistään 31.8 mennessä
• Huolehtii siitä, että kesken kauden aloittaneelle pelaajalle tilataan peliasu
• Muut kesken kauden tilattavat varusteet voi jokainen käydä henkilökohtaisesti tilaamassa Peliasujen yhteistyökumppanilta
• Peliasut kannattaa tilata hyvissä ajoin ennen kauden alkua, viimeistään heinäkuun loppuun mennessä.

Muokattu 14.08.2024